Une place de marché à laquelle doivent s’adapter les entreprises
La dématérialisation des marchés publics est en marche, avec comme conséquence, l’apparition d’outils adaptés. Le profil d’acheteur fait partie des éléments qui seront désormais partie prenante de l’écosystème des passations de marchés publics. C’est une plateforme virtuelle dont le fonctionnement doit être maîtrisé par les entreprises, les PME notamment. C’est une place de marché réglementée et qui impose des prérequis exigés par le décret n° 2016-360 du 25 mars 2016.
C’est via cette plateforme que les PME peuvent candidater aux offres présentées par les acheteurs publics. Zéro papier oblige, tous les documents sont transmis par voie électronique. Il revient donc aux sociétés de s’habituer aux fonctionnalités de la plateforme, pour se faire la main. Pour accélérer le processus d’apprentissage, les entreprises peuvent accéder au profil d’acheteur pour des simulations ou juste pour en connaitre l’interface.
La signature électronique, un outil en rapport avec le profil d’acheteur
Afin d’authentifier les documents, tout candidat se doit de posséder une signature électronique. Avec l’échéance du 1er avril 2018 qui sonnera le glas des candidatures en version papier, chaque PME devra se doter de cet outil. Il sécurise non seulement les données échangées, mais assure aussi une garantie de non-répudiation. Il garde les documents à l’abri de toute altération, puisque toute modification sera notifiée au destinataire. La signature électronique se veut ainsi un gage de transparence, au service du profil d’acheteur.
Outre ces avantages, la principale difficulté des PME réside dans le fait de se procurer un certificat de signature électronique fiable. Elles peuvent en outre, s’informer auprès des autorités publiques pour connaître les fournisseurs agréés. Toutes les entreprises qui auront passé ce cap bénéficieront sans nul doute d’un avantage concurrentiel sur les autres. Cela est d’autant plus vrai que la clause de dématérialisation fait partie des critères pris en compte dans l’attribution des marchés publics.
