Le formulaire DC4 est un modèle de déclaration de sous-traitance qui peut être utilisé par les soumissionnaires ou titulaires d’un marché public pour présenter un sous-traitant et obtenir son acceptation ainsi que l’agrément de ses conditions de paiement. L’utilisation de ce modèle de déclaration par le soumissionnaire ou titulaire est facultative, sauf exigence contraire de l’acheteur. Chaque sous-traitant présenté doit faire l’objet d’un DC4 distinct. Ce document est renseigné par le soumissionnaire ou le titulaire puis transmis à l’acheteur. Lorsque le sous-traitant est présenté au stade de l’offre et sauf si sa signature est exigée par l’acheteur dans les documents de la consultation, le DC4 n’a pas à être signé par le soumissionnaire et son sous-traitant avant l’attribution du marché. Lorsque le sous-traitant est présenté en cours d’exécution du marché, le DC4 doit être signé par le titulaire et son sous-traitant avant transmission à l’acheteur.

Les informations requises dans le DC4 

Le formulaire commence par des sections visant à collecter les informations d'identification de l'entreprise, telles que son nom, son adresse, sa forme juridique, etc. Ensuite, une partie significative du DC4 est consacrée à l'évaluation des capacités financières, techniques et professionnelles de l'entreprise :

• Concernant les capacités financières : Cela inclut donc le chiffre d'affaires global, les éléments du bilan ou encore les résultats nets des trois dernières années.
• Concernant les capacités techniques : Cela peut inclure les références en matière de prestations similaires, les moyens humains et matériels, les certifications, etc.
• Concernant  les capacités professionnelles de l'entreprise, telles que les assurances, les garanties bancaires, les autorisations, sont également couvertes dans le formulaire.

Enfin le DC4 comprend les déclarations et attestations de l'entreprise candidate concernant sa situation fiscale, sociale, et l'absence de conflits d'intérêts.

Comment remplir le DC4 ?

Pour remplir le formulaire de déclaration de sous-traitance DC4, le sous-traitant doit d'abord identifier l'entité adjudicatrice. Il doit par la suite mentionner l'objet du marché. Le sous-traitant doit lui-même se faire identifier. En effet, il ne doit pas omettre d'indiquer son nom de commerce, son siège social et les adresses. Dans le remplissage du formulaire DC4, il est possible de préciser la nature et les prix des services offerts. En outre, il est impératif de :

• Préparation minutieuse : Avant de commencer à remplir le DC4, il est essentiel de rassembler toutes les informations financières et techniques nécessaires. Cela garantit une réponse précise et complète.
• Lire attentivement les instructions : Chaque section du DC4 est accompagnée d'instructions. Une lecture attentive de ces instructions permet d'éviter les erreurs et les omissions.
• Utiliser des pièces justificatives : L'ajout de pièces justificatives renforce la crédibilité de la réponse. Les factures, les certificats, et les attestations peuvent être joints pour appuyer les déclarations faites dans le formulaire.
• Anticiper les questions : Certains points du DC4 peuvent nécessiter une réflexion approfondie. Il est recommandé d'anticiper ces questions et de préparer des réponses claires et convaincantes.
• De faire une vérification finale : Avant de soumettre le DC4, une vérification finale est cruciale. Les erreurs typographiques, les incohérences et les oublis peuvent être évités grâce à une relecture minutieuse.

Pourquoi est-il important de bien remplir le DC4 ?

La rédaction d'un DC4 de qualité revêt une importance cruciale dans le contexte des marchés publics en France. En tant que document clé évalué par les acheteurs publics, le DC4 constitue la première opportunité pour une entreprise de présenter ses compétences, son expérience et ses capacités. Un DC4 bien rédigé permet non seulement de répondre de manière précise aux exigences légales et réglementaires, mais il offre également la possibilité de communiquer de manière claire et convaincante. Il crée une première impression positive, renforçant la crédibilité de l'entreprise et augmentant ses chances de succès dans le processus d'attribution du marché. De plus, un DC4 de qualité facilite le travail des acheteurs, accélérant ainsi le processus d'évaluation et contribuant à une participation plus fluide et efficace dans le domaine complexe des marchés publics. En somme, investir du temps et des ressources dans la rédaction minutieuse d'un DC4 est essentiel pour positionner favorablement une entreprise et maximiser ses opportunités sur le marché des marchés publics.

Pourquoi est-il nécessaire de se faire accompagner pour remplir le DC4 ?

Le recours à des experts en marchés publics (CANEVA) pour le remplissage du DC4 présente plusieurs avantages cruciaux, tant sur le plan de la conformité que de l'efficacité. Voici trois bonnes raisons :

• Connaissance approfondie des règles et des évolutions législatives :Les experts en marchés publics sont au fait des règles, des procédures et des évolutions législatives dans le domaine. Le DC4, étant un document essentiel dans les marchés publics, est sujet à des mises à jour régulières. Des experts sont mieux équipés pour interpréter correctement les exigences et s'assurer que le formulaire est rempli conformément aux dernières normes en vigueur.
• Réduction des risques d'erreurs :Le DC4 contient de nombreuses sections détaillées, et une erreur ou une omission peut avoir des conséquences significatives. Les experts sont habitués à travailler sur ces documents et sont donc plus susceptibles de repérer et de corriger les erreurs potentielles.
• Gain de temps et d'efficacité :Les entreprises peuvent gagner du temps en s'associant à des experts, car ces derniers peuvent accélérer le processus de remplissage du DC4. Leur expertise leur permet de traiter les questions de manière efficace, évitant ainsi des retards éventuels dans la soumission des offres.

En résumé, se faire accompagner par des experts de la commande publique (CANEVA) pour le remplissage du DC4 offre une approche professionnelle et stratégique, réduisant les risques, optimisant les chances de succès et permettant une participation plus efficace dans le processus des marchés publics.